「てんでんこ」は災害や緊急時の安否確認システムですが、安否確認以外でも、日常の業務連絡やコミュニケーションツールとして使えます。
いざというときに「使い方が分からない」「パスワード忘れた！？」と慌てないように、日常生活の一部としてお使いいただくことをおすすめします。

まずは、避難訓練

実際の災害を想定し、定期的に避難訓練をしましょう！
いざという時にスムーズにメール配信出来るように、管理者はメール配信テスト行いましょう。配信テストを行うことで、配信漏れやエラーをチェックできます。

避難訓練を通して、災害時に各社員に確認したいことを決める等、運用ルールも検討してください。てんでんこでは、安否確認のチェック項目を自由に設定できます。
掲示板のURLは各自ブックマークしておくことをおすすめします。

会議や打合せの日程お知らせ＆出欠確認

一斉配信メールは災害や緊急時以外にも利用できます。
平常時のメール一斉配信でも配信確認の有・無を選択できます。
会議や打合せなどの開催連絡を一斉配信で送信し、開封確認で出欠をとるというような使い方もできます。

回覧板の代わりに

お知らせをしたいときに、メール一斉配信で送ることもできますし、掲示板に書込んで見てもらうこともできます。

意見を募る

掲示板をオンラインディスカッションの場として使うこともできます。
お題付きでトピックスを出し、思いついたときに書込んでもらいましょう。

情報収集や情報交換

「この辺でおすすめのランチは？」などたわいない情報交流の場としても活用できます。
あまりに業務から脱線しているときは管理者がトピックごと削除できます。

使い方はユーザー次第

使い方の例をいくつか載せましたが、日常の使用方法は使う方次第です。
利用料を払って使っているので、使わなくては損です。
普段から使うことで、いざ！というときのトラブル回避にもなりますので、ぜひどんどんご使用ください。