ユーザーが一斉配信で送られたメールの開封確認を行うと、確認画面に自分の安否状況等が登録できます。
また、自分に送られたメールと同じ配信範囲のユーザーの状況も確認できます。
開封確認・状況登録された情報は一覧化され、さらに状況の自動集計が行われます。

安否確認以外にも、簡単なアンケートや集計が行えます。

 

安否確認・集計のイメージ

開封確認を行い、状況登録を行うと「てんでんこ」に登録一覧が表示されます。
確認できる登録状況は、一斉配信で管理者が設定した配信範囲内のユーザー全てです。

▽安否確認：メール本文 安否情報を登録するためのURL 付メールが届きます。

▽安否確認：開封確認 一斉配信で届いたメールにある、 URLから開封確認・安否状況登録 を行います。 被害状況などの確認項目は事前に任意で変更できます。 ＞＞確認項目変更例

▽安否確認：一覧画面 開封確認が登録されると同じ配信 範囲のユーザーの状況が一覧表 示で確認できます。 ＞＞確認項目を変更した場合の表示例

　

"被害あり"　"問題あり"のユーザーだけを抽出できます

開封確認されたユーザーのうち、「被害あり」や「問題あり」など、対応に急を要するユーザーのみを抽出し表示させることが出来ます。
抽出表示させることで、一覧表示から探す手間を省き、早急に確認できます。

抽出したい項目は確認事項ごとに設定できます。

配信メールの内容及び開封確認状況のダウンロード

管理者はメールの配信管理画面から、配信したメールの配信内容及び開封結果・集計したものを一覧化しExcelまたはCSVデータでダウンロードできます。
【Excel版ダウンロードデータ】

【CSV版ダウンロードデ ータ】 ＞＞通常版メール画面サンプル
※携帯電話・スマートフォンではダウンロードできない場合があります。

災害時以外も利用できます！

開封確認は緊急時や災害時以外にも利用できます。

▽開封登録-通常版

▽開封登録-至急版